Tipos de Cuenta

Tipos de Cuenta permite administrar la clasificación principal que se usa en las Cuentas Contables (Activos, Pasivos, Ingresos, Gastos, etc.).

Estos tipos se muestran luego en el campo “Tipo de cuenta” al crear o editar una cuenta contable.

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Vista de lista de tipos de cuenta

En la parte superior verás el título Tipos de Cuenta y el total de registros (por ejemplo, “9 en total”).

La tabla incluye:

• ID

  Identificador interno del tipo de cuenta.

• Name

  Nombre del tipo, por ejemplo:

  • Activos (1)|(+) (-)

  • Pasivos (2)|(-) (+)

  • Ingresos (4)|(+) (+)

  • Gastos (6)|(-) (-)

  • Fuera de balance (7)|(+) (-), etc.

  La notación (1), (2), etc., hace referencia al grupo contable principal;

  los signos (+)/(-) indican cómo se interpreta el saldo en reportes.

• Created At

  Fecha y hora de creación.

En la parte superior derecha tienes:

• Botón de refrescar (↻) para actualizar la lista.

• Botón Crear para registrar un nuevo tipo de cuenta.

Normalmente estos tipos son pocos y estables, ya que definen la estructura básica de los estados financieros.

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Crear un nuevo Tipo de Cuenta

Al pulsar Crear se abre el modal “Crear Tipo de Cuenta”.

Campos del formulario

• Nombre

  Texto libre que describe el tipo de cuenta.

  Ejemplos:

  • Activos (1)|(+) (-)

  • Ingresos (4)|(+) (+)

  • Fuera de balance (9)

  Es recomendable seguir el mismo formato que los tipos existentes para mantener consistencia.

Botones:

• Cancelar: cierra el modal sin guardar.

• Crear: registra el nuevo tipo de cuenta.

Una vez creado, este tipo aparecerá disponible en el desplegable Tipo de cuenta dentro de Cuentas Contables, para clasificar nuevas cuentas.

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Buenas prácticas

• Mantener un conjunto reducido y estándar de tipos (Activos, Pasivos, Capital, Ingresos, Costos, Gastos, Fuera de balance).

• Evitar crear tipos redundantes; si se requiere mayor detalle, se debe usar grupos de cuenta o subcuentas, no nuevos tipos.

• No eliminar tipos usados por cuentas existentes; en su lugar, revisa con contabilidad si realmente es necesario cambiar la clasificación.

• Documentar internamente qué representa cada tipo y cómo impacta en los reportes (Balance General, Estado de Resultados, Balanza de Comprobación).