Grupos Contables
La sección Contabilidad → Grupos Contables permite administrar la estructura jerárquica del plan de cuentas. Cada grupo define un rango de códigos (prefijos) bajo el cual se crean las cuentas contables.
Vista de lista de grupos contables
En la parte superior verás el título Grupos Contables y el total de registros (por ejemplo, “9999 en total”).
Barra superior:
Buscar: campo para filtrar por nombre o prefijo de código.
Botón Crear: abre el formulario para crear un nuevo grupo contable.
Columnas de la tabla
Cada fila representa un grupo contable:
ID
Identificador interno del grupo.
Name
Nombre del grupo, por ejemplo:
ACTIVOS
DISPONIBILIDADES
EFECTIVO
Billetes en cajas y bóvedas
Cuenta corriente, etc.
Code Prefix Start
Prefijo de código inicial del rango (ej. 1, 11, 111, 111.01).
Code Prefix End
Prefijo de código final del rango (ej. 1, 11, 111, 111.01.1, 112.99).
Created At
Fecha y hora en que se creó el grupo.
Actions
Icono de lápiz para editar el grupo contable.
Esta jerarquía es la que luego aparece en el campo Grupo de cuenta cuando se crean Cuentas Contables.
Crear un nuevo Grupo Contable
Al pulsar Crear se abre el modal “Crear Grupo de Cuenta”.
Campos del formulario
Nombre
Nombre descriptivo del grupo.
Ejemplo: Ganancias del año actual, Otros depósitos, Cuentas por cobrar empleados.
Inicio de prefijo de código
Código inicial del rango de cuentas que pertenecerán a este grupo.
Puede ser un número simple (6, 7) o con estructura (113.01), según el diseño del plan de cuentas.
Fin de prefijo de código
Código final del rango para el grupo.
Debe ser coherente con el prefijo inicial y no solaparse con otros grupos.
Botones:
Cancelar: cierra el modal sin guardar.
Crear: registra el grupo contable.
Tras crearlo, aparecerá en la lista y quedará disponible en el desplegable Grupo de cuenta de las Cuentas Contables.
Uso típico y buenas prácticas
Organizar el plan de cuentas:
Niveles altos (ej. ACTIVOS, PASIVOS) con prefijos cortos (1, 2).
Subgrupos más específicos con prefijos más largos (111 – EFECTIVO, 111.01 – Billetes en cajas y bóvedas, etc.).
Evitar solapamientos de prefijos: asegúrate de que el rango Inicio–Fin no se cruce con el de otros grupos, para que cada cuenta pertenezca claramente a un solo grupo.
Usar nombres claros que reflejen el contenido del rango (por ejemplo, “Depósitos remunerados”, “Préstamos de consumo”).
No eliminar grupos en uso: si ya tienen cuentas asociadas, lo recomendable es ajustarlos con cuidado o crear nuevos grupos y migrar cuentas según un plan contable aprobado por el área de contabilidad.
Con esta pantalla puedes mantener un plan de cuentas jerárquico y ordenado, facilitando la lectura de reportes (Balance, Balanza, Estado de Resultados) y la administración diaria de Cuentas Contables.
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