Bloquear Fechas
La opción Contabilidad → Asientos Contables → Bloquear Fechas permite definir hasta qué fecha se encuentra cerrado el libro contable. A partir de esa fecha, los usuarios ya no pueden crear ni modificar asientos en períodos anteriores, lo que ayuda a proteger los cierres mensuales y anuales.
Vista de bloqueo de fechas
Al ingresar verás un panel sencillo con:
Fecha
Campo para seleccionar la nueva fecha de bloqueo usando el calendario.
Todo asiento con fecha igual o anterior a la seleccionada quedará protegido contra modificaciones (según las reglas de la plataforma).
Última fecha de bloqueo
Texto informativo que muestra la fecha actualmente aplicada en el sistema.
Ejemplo: Última fecha de bloqueo: 2025-08-17.
Esto permite saber hasta qué día se encuentran cerrados los registros antes de realizar un cambio.
Botones:
Cancelar
Cierra la vista sin aplicar cambios en la fecha de bloqueo.
Guardar
Confirma y establece la nueva fecha de bloqueo contable.
Cómo bloquear una nueva fecha
Ir a Contabilidad → Asientos Contables → Bloquear Fechas.
Verificar la Última fecha de bloqueo mostrada en la parte inferior.
En el campo Fecha, seleccionar la nueva fecha de cierre (por ejemplo, el último día del mes que se desea bloquear).
Revisar que la fecha sea correcta, ya que afectará a todos los usuarios.
Hacer clic en Guardar.
Una vez guardado:
No será posible registrar, editar o borrar asientos con fecha anterior o igual a la nueva fecha de bloqueo (dependiendo de los permisos de cada rol).
Los períodos anteriores se consideran cerrados para efectos operativos y de auditoría.
Uso típico
Cierre mensual
Después de terminar el proceso de conciliación y revisión del mes (balanza cuadrada, reportes enviados), se bloquea la fecha al último día de ese mes para evitar cambios posteriores.
Cierre anual
Al completar el cierre del ejercicio contable, se bloquea la fecha al 31 de diciembre (o fecha de corte definida por la institución).
Cierres parciales
También puede utilizarse para bloquear cortes específicos (por ejemplo, antes de un envío regulatorio o auditoría externa).
Buenas prácticas
Solo personal autorizado (ej. Contabilidad / Finanzas) debe tener acceso a esta opción.
Avanzar la fecha de bloqueo de forma progresiva (mes a mes), y no saltar períodos completos sin haber realizado los cierres correspondientes.
Confirmar que se hayan generado y guardado todos los reportes clave (Balanza de Comprobación, Estado de Resultados, Balance General, etc.) antes de bloquear.
Comunicar al equipo que un período fue bloqueado, para evitar intentos de ajustes tardíos; en caso de ser necesarios, se deben registrar en períodos posteriores mediante asientos de reclasificación.
Con esta herramienta se garantiza que los datos contables históricos queden congelados y auditables, evitando modificaciones accidentales después de un cierre formal.
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