Cierres de Caja
La sección Cierres de Caja permite:
Ver el historial de cierres realizados por los cajeros.
Filtrar por rango de fechas.
Crear nuevos cierres de caja al final de un turno o día.
Ver el detalle de las transacciones incluidas en cada cierre.
Es la vista principal de control y auditoría diaria de la caja física.
2. Layout general
En la parte superior:
Tabs de Caja
Operaciones de Caja
Transacciones de Caja
Cierres de Caja (activo)
Mantenimiento
Filtro de Fecha (rango)
Selector de rango de fechas que filtra los cierres mostrados en la tabla.
Botón “Crear”
Abre el flujo para generar un nuevo cierre de caja.
3. Tabla de cierres
La tabla lista los cierres existentes dentro del rango de fechas seleccionado.
Columnas principales:
ID
Identificador único del cierre (ej. 1FE232DA).
Cajero
Persona que tenía la caja en ese turno:
Avatar + nombre
Correo debajo
Cerrado por
Usuario que ejecutó el cierre (puede ser el mismo cajero u otro usuario con permisos).
Abierto a las
Fecha y hora de apertura del turno de caja.
Cerrado a las
Fecha y hora en que se realizó el cierre.
Balance de Apertura
Monto con el que inició la caja (efectivo + otros medios).
Balance de Cierre
Monto total con el que se cierra la caja tras sumar operaciones y ajustes.
Total Cobrado
Suma de todas las transacciones (entradas) asociadas al cierre.
Estado
Closed (pill gris)
Cancelled (rojo) para cierres anulados.
Acciones
Ícono de ojo para ver el detalle del cierre.
Paginación en la parte inferior, siguiendo el mismo estilo del resto del sistema.
El orden por defecto suele ser del cierre más reciente al más antiguo.
4. Crear Nuevo Cierre de Caja
Al hacer clic en “Crear”, se abre la pantalla/modal de Crear Nuevo Cierre de Caja.
4.1 Encabezado
Título: Crear Nuevo Cierre de Caja
Descripción corta: indica que se deben seleccionar las transacciones abiertas que se incluirán en el cierre.
Campo “Cajero”
Select employee / Buscar empleado
Hasta que no se seleccione cajero, no se cargan transacciones.
Resumen de totales (parte superior derecha):
Balance Total: RD$ 0.00 (actualiza según transacciones seleccionadas).
Saldo de Cuentas:: RD$ 0.00 (para conciliación con contabilidad / cuentas asociadas).
4.2 Listado de transacciones abiertas
Una vez seleccionado el cajero:
Se muestra la lista de transacciones de caja abiertas asociadas a ese cajero.
Todas las transacciones vienen seleccionadas por defecto.
Columnas:
Checkbox (incluir / excluir en el cierre)
ID
Cajero
Monto
Tipo de Movimiento
Incoming (pill verde)
Outgoing (pill rojo)
Tipo
Ej.: Cash In, Cash Out, Loan Payment, etc.
Comentario
Fecha de Creación
En la parte superior del bloque se muestra un contador tipo:
2 en total
4.3 Ajustes manuales por cuenta (parte inferior)
En la zona baja de la pantalla se muestra una tabla de ajustes contables:
Cuenta (select de cuentas contables)
Comentario (texto libre)
Balance (monto)
Esto permite registrar ajustes manuales en caso de diferencias entre el conteo físico y las transacciones del sistema (por ejemplo, faltantes o sobrantes).
4.4 Estado vacío
Si, al seleccionar un cajero, no se encuentran transacciones abiertas, se muestra un empty state centrado con icono y texto:
“No se encontraron transacciones abiertas.”
En este caso, el usuario puede igualmente:
Registrar ajustes manuales por cuenta.
Confirmar un cierre con 0 transacciones (útil para aperturas/cierres administrativos).
4.5 Confirmación del cierre
En la parte inferior derecha:
Botón Cancelar
Botón Confirmar Cierre (N)
Donde N es la cantidad de transacciones seleccionadas.
Al confirmar:
Se valida que:
Haya un cajero seleccionado.
(Opcionalmente) no existan inconsistencias de cálculo.
Se registra el cierre y se:
Genera el registro en la tabla de Cierres de Caja.
Marca las transacciones incluidas como asociadas a ese cierre.
Actualiza los totales (Balance de Cierre / Total Cobrado).
5. Consulta del detalle de un cierre
Desde la tabla principal:
Al hacer clic en el ícono de ojo en la columna Acciones, se abre el detalle del cierre (en modal o página aparte, según implementación).
En ese detalle se espera:
Ver datos del encabezado (cajero, fechas, balances).
Ver listado de transacciones incluidas.
Ver los ajustes manuales registrados.
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