Sincronizar Contabilidad
La pantalla Asientos Contables → Sincronizar Contabilidad permite coordinar la integración contable entre Lira y sistemas externos, principalmente Odoo y Mambu. Desde aquí se generan y revisan los asientos diarios agregados por fecha antes de enviarlos.
Bloques principales
La vista se divide en dos tarjetas:
Sincronizar Odoo
“Establezca el rango de fechas para sincronizar Odoo”
Sincronizar Mambu
“Presione el botón para sincronizar Mambu”
Debajo, cuando se genera una vista previa, se listan los Journal Entry (asientos diarios) por fecha, con su total de débitos y créditos y un botón de Sync individual.
Sincronizar Odoo
1. Seleccionar el rango de fechas
En la tarjeta Sincronizar Odoo:
Usa el selector de fecha para elegir el rango que deseas sincronizar
(ej. Nov 19, 2025 – Nov 26, 2025).
Este rango define qué días se incluirán en la vista previa de asientos.
2. Ver vista previa
Pulsa Ver preview.
La parte inferior de la pantalla se llenará con tarjetas de Journal Entry, una por cada día del rango:
Cada tarjeta muestra:
Etiquetas de estado
Not Synchronized: aún no se ha enviado a Odoo.
Otros estados pueden indicar sincronización exitosa o errores (según configuración).
Origen / modo
Por ejemplo Direct Odoo, indicando el tipo de integración usada.
Date
Fecha del asiento consolidado (ej. 2025-11-19).
Reference
Referencia del diario (ej. LIRA–2025–11–19).
Total Debit / Total Credit
Totales de débitos y créditos de todos los movimientos incluidos en ese día.
Estos totales deben cuadrar entre sí antes de sincronizar.
Journal Entry Details
Texto como Journal Entry Details (37 entries) con una flecha para desplegar/ocultar el detalle de líneas incluidas (útil para revisar antes de enviar).
3. Sincronizar asientos con Odoo
En cada tarjeta hay un botón Sync:
Revisa los totales y, si es necesario, abre Journal Entry Details para verificar las líneas.
Pulsa Sync para enviar ese asiento diario a Odoo.
Tras una sincronización exitosa, el estado de la tarjeta se actualizará (por ejemplo, dejando de mostrar Not Synchronized).
Tip: puedes sincronizar días específicos (uno por uno) o ir procesando el rango completo, según la necesidad operativa.
Sincronizar Mambu
En la tarjeta Sincronizar Mambu solo hay un botón:
Sincronizar Contabilidad
Al presionarlo, el sistema ejecuta el proceso de integración con Mambu, que puede incluir:
Actualizar saldos y movimientos contables provenientes de Mambu.
Generar o ajustar asientos base para la cartera de créditos u otros productos.
El comportamiento exacto depende de la configuración de la integración, pero a nivel de usuario siempre se resume en ejecutar la sincronización contable con Mambu.
Buenas prácticas
Revisar totales: antes de sincronizar, confirma que Total Debit = Total Credit en cada Journal Entry.
Sincronizar por períodos cortos: usar rangos diarios o semanales facilita detectar errores y asegura que los asientos sean trazables.
Usar la vista previa siempre: evita enviar a Odoo asientos con errores de configuración o cuentas incorrectas.
Coordinar con el área contable: la sincronización puede afectar cierres y reportes; es recomendable realizarla siguiendo el calendario de cierres de la institución.
Bloqueo de fechas: idealmente, sincroniza y valida antes de bloquear períodos contables para evitar tener que revertir asientos en sistemas externos.
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